СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ.РАЗБИЕНИЕ НА СТРАНИЦЫ И РАЗДЕЛЫ. 

Word –Урок № 4

1. Цель работы

1.1. Научиться разбивать текст на страницы.

1.2. Научиться создавать колонтитулы для разных разделов.

2. Краткое описание теоретической части.

2.1. Колонтитулы. Это текст, повторяющийся на каждой странице. В качестве колонтитулов могут служить номера страниц, а также т.н. «водяные знаки». Для разных разделов можно задавать разные колонтитулы. Колонтитулы создаются через меню  Вид - Колонтитулы, а также Вставка - Номера страниц.

2.2. Колонки. Текст можно разбить на несколько колонок, причем на одной странице текст может быть разбит на разное число колонок. Для создания формата колонок используют меню Формат - Колонки.

2.3. Разрывы колонок, страниц, разделов. Они применяются, когда нужно принудительно разделить текст. Это осуществляется через меню Вставка - Разрыв.

3. Порядок выполнения работы.

3.1. Создание колонтитулов и «водяных знаков».

«Водяные знаки» - это произвольные рисунки, служащие фоном для текста.

· Выберите команду меню Вид - Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы. Эта команда нужна для того, чтобы «водяные знаки» прошли через все страницы документа.

· Включите панель инструментов Рисование.

· Нарисуйте какую-нибудь геометрическую фигуру или небольшой рисунок.

· Выделите рисунок и нажмите кнопку Поместить позади текста на панели инструментов Рисование.

· На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.

Для создания колонтитулов выполните следующие действия:

· Выберите команду меню Вид - Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы.

· В строку Верхний Колонтитул введите какой-нибудь небольшой текст. Можно воспользоваться кнопками вставки даты и времени на панели инструментов Колонтитулы.

· Отформатируйте введенный текст.

· Перейдите к нижнему колонтитулу и повторите свои действия.

· На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Закрыть.

· Попробуйте задать нумерацию страниц, используя для этого кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Для того, чтобы на разных страницах колонтитулы были разными, выполните следующие действия:

· На странице, предыдущей той, где будет смена колонтитула, введите разрыв раздела с помощью меню Вставка - Разрыв - Новый раздел - Со Следующей страницы.

· Включите непечатаемые символы и посмотрите, как обозначаются разрывы разделов.

· Откройте верхний колонтитул двойным щелчком мыши.

· На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем.

· Удалите текст и введите новый.

· Можно изменить таким же образом параметры нумерации страниц.

· Измените нижний колонтитул.

· Закройте колонтитулы.

3.2. Удаление колонтитулов.

Чтобы удалить колонтитул, выделите его двойным щелчком мыши, удалите текст и закройте колонтитул.

3.3. Разбиение текста на колонки.

Чтобы создать текст в несколько колонок, выполните следующие действия:

· В меню Файл выберите команду Создать для создания нового документа.

· С помощью клавиши Enter создайте пустую строку.

· Выберите в меню Вставка - Разрыв - Новый раздел - На текущей странице.

· Выберите в меню Формат - Колонки.

· Укажите число колонок, будут ли колонки одинаковой или разной ширины, расстояние между колонками, установите разделитель.

· Нажмите кнопку ОК.

После этого текст будет печататься в несколько колонок. В предыдущем разделе можно создать заголовок над колонками. Если надо перейти в другую колонку, выберите в меню Вставка - Разрыв - Новую колонку. Курсор переместится в другую колонку.

· Попробуйте переформатировать один из своих текстов в колонки. Для этого нужно повторить вышеперечисленные действия, предварительно выделив текст.

3.4. Вставка разрывов страниц.

В Word текст автоматически переходит на новую страницу. В некоторых случаях необходимо принудительно установить разрывы страниц. Для этого выполните следующие действия:

· Установите курсор в начало строки, с которой вы хотите начать новую страницу.

· Выберите в меню Вставка - Разрыв - Новую страницу.

· Включите непечатаемые символы и посмотрите, как обозначаются разрывы страниц.  

3.5. Вставка разрывов разделов.

Рассмотрим разделение текста на разделы для перехода на одном из листов документа на альбомную ориентацию страницы. Для этого выполните следующие действия:

· В меню Файл выберите команду Создать для создания нового документа.

· В меню Файл выберите команду Параметры страницы - Размер бумаги - Ориентация - Книжная.

· Введите текст или скопируйте его из другого документа.

· В последней строке введите разрыв раздела со следующей страницы.

· Убедитесь, что курсор установлен на новой странице.

· В меню Файл выберите команду Параметры страницы - Размер бумаги - Ориентация - Альбомная, Применить К текущему разделу.

· Ввести текст или скопировать его из другого документа.

· В последней строке введите разрыв раздела со следующей страницы.

· Просмотрите весь документ и убедитесь, что ориентация страницы изменилась.

3.6. Удаление разрывов страниц, разделов и колонок.

· Включите непечатаемые символы, чтобы разрывы были видны.

· Выделите строку, содержащую символ раздела.

· Нажмите клавишу Delete.

3.7. Нумерация страниц.

Самостоятельно изучите, как можно проставить номера страниц с помощью колонтитулов и меню Вставка - Номера страниц.

4. Контрольные вопросы.

4.1. Как создать в документе, напечатанном на бумаге формата А4, лист формата А3?

4.2. Как задать нумерацию страниц от 1 до 10, не печатая номера на 3 и 7 странице?

4.3. Каким образом можно задать колоночный формат текста без разбиения его на колонки?

4.4. Как форматируется текст в колонтитулах?